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Rechnungsversand per Post für einzelne Kunden festlegen

Stand: 09.10.2026

Bei jeder Adresse kann festgelegt werden, dass Rechnungen per Post statt per E-Mail verschickt werden. Das funktioniert auch dann, wenn bei der Adresse eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Die E-Mail-Adresse bleibt gespeichert, wird für den Rechnungsversand aber nicht verwendet.

Rechnungsversand per Post einstellen:

  1. Modul „Adressen" - Adresse bearbeiten (B)
  2. Im Feld „E-Mail für Rechnungen“ im Dropdown-Menü „per Post“ auswählen.
    grafik.png

Ab jetzt verschickt das Programm die Rechnungen für diesen Kunden nicht mehr automatisch per E-Mail. Die Rechnungen müssen stattdessen ausgedruckt und mit der Post verschickt werden.

Damit die Rechnungen wieder per E-Mail verschickt werden, im Feld „E-Mail für Rechnungen“ statt „per Post“ die gewünschte E-Mail-Adresse auswählen.

Anzeige im Modul AR:

Im Modul AR ist am E-Mail-Symbol (@) bei jeder Rechnung zu sehen, wie sie verschickt wird:

E-Mail-Adresse bei der Adresse Feld „E-Mail für Rechnungen“ Anzeige bei der Rechnung
vorhanden E-Mail-Adresse ausgewählt

E-Mail-Symbol normal: Die Rechnung wird per E-Mail verschickt.

grafik.png
vorhanden „per Post“ ausgewählt

E-Mail-Symbol durchgestrichen: Eine E-Mail-Adresse ist zwar vorhanden, die Rechnung wird aber per Post verschickt. Die Rechnung ausdrucken und per Post versenden.

grafik.png
nicht vorhanden keine Auswahl möglich

Kein E-Mail-Symbol: Es gibt keine E-Mail-Adresse, deshalb muss die Rechnung ausgedruckt und per Post versendet werden.

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Die Einstellung „per Post“ gilt nur für den Versand von Rechnungen. Alle anderen Angaben bei der Adresse bleiben gleich. Auch die hinterlegten E-Mail-Adressen werden nicht gelöscht.

 

Siehe auch:


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