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Rechnungsversand per Post für einzelne Kunden festlegen

Stand: 08.09.10.2026

Zweck:

Bei jeder Adresse kann festgelegt werden, dass der Kunde seine Rechnungen per Post bekommt.statt per E-Mail verschickt werden. Das giltfunktioniert auch dann, wenn bei der Adresse eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Die E-Mail-Adresse bleibt gespeichert, wird aber für den Rechnungsversand aber nicht verwendet.

Checkbox „RechnungRechnungsversand per Post"Post setzen:einstellen:

  1. Modul „Adressen" öffnen.- Adresse bearbeiten (B)
  2. DieIm gewünschte Adresse suchen und über „Adresse bearbeiten" (B) öffnen.
Die CheckboxFeld „RechnungE-Mail für Rechnungen“ im Dropdown-Menü „per Post"“ anhaken.

auswählen.
grafik.png

    Die Adresse speichern.

    Ab jetzt werdenverschickt das Programm die Rechnungen für diesen Kunden nicht mehr automatisch per E-Mail verschickt.Mail. Die Rechnungen müssen stattdessen ausgedruckt und permit der Post versendetverschickt werden.

    SollDamit der Kunde seinedie Rechnungen wieder per E-Mail bekommen,verschickt wirdwerden, derim Haken beiFeld „RechnungE-Mail für Rechnungen“ statt „per Post" einfach durchPost“ die gewünschte MailadresseE-Mail-Adresse ersetzt.auswählen.

    Anzeige beimim RechnungsversandModul AR:

    Im Modul AR zeigtist dasam E-Mail-Symbol (@) bei jeder Rechnung,Rechnung zu sehen, wie die Rechnungsie verschickt wird:

    E-Mail-Adresse bei der Adresse CheckboxFeld „RechnungE-Mail perfür Post"Rechnungen“ Anzeige bei der Rechnung
    vorhanden nichtE-Mail-Adresse angehaktausgewählt

    E-Mail-Symbol normal: Die Rechnung wird normal angezeigt – Versand per E-Mail verschickt.

    grafik.png
    vorhanden angehakt„per Post“ ausgewählt

    E-Mail-Symbol durchgestrichen: Eine E-Mail-Adresse ist zwar vorhanden, die Rechnung wird durchgestrichen angezeigt – Versandaber per Post verschickt. Die Rechnung ausdrucken und per Post versenden.

    grafik.png
    nicht vorhanden egalkeine Auswahl möglich

    keinKein E-Mail-SymbolSymbol: –Es Versandgibt keine E-Mail-Adresse, deshalb muss die Rechnung ausgedruckt und per Post versendet werden.

    grafik.png


    Die

    DasEinstellung durchgestrichene E-Mail-Symbol ist ein Hinweis: Eine E-Mail-Adresse ist zwar vorhanden, der Kunde möchte seine Rechnung aber „per PostPost“ bekommen.

    Hinweis

    Die Checkbox betrifftgilt nur für den Versand von Rechnungen. Alle anderen Angaben bei der Adresse bleiben unverändert.gleich. Auch die hinterlegten E-Mail-Adressen werden nicht gelöscht.

     

    Siehe auchauch:


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