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Artikelgruppen importieren

Stand: 12.10.2026

Artikel können per CSV-Datei in LotzApp importiert werden. Damit lassen sich neue Artikel anlegen und bestehende Artikel aktualisieren.

Aufbau der Importdatei:

  • Dateiformat: CSV
  • Zeichensatz: Unicode (UTF-8) 
  • Feldtrenner: Strichpunkt ;
  • Erste Zeile: Spaltenüberschriften (Feldnamen)
  • Ab der zweiten Zeile: ein Datensatz (ein Artikel) pro Zeile

Die Spaltenüberschriften müssen genau wie in der Tabelle unten geschrieben werden, inklusive Groß- und Kleinschreibung.

ACHTUNG: Spalten mit einer unbekannten oder falsch geschriebenen Überschrift werden beim Import ohne Meldung ignoriert. Ein Tippfehler in der Überschrift fällt also nicht auf, die Daten dieser Spalte werden einfach nicht übernommen. Nach dem Import daher stichprobenartig prüfen, ob alle Werte richtig übernommen wurden.

Neue Artikelgruppen anlegen oder bestehende aktualisieren:

Die Zuordnung erfolgt über den Namen der Artikelgruppe:

Situation Ergebnis
Eine Artikelgruppe mit genau diesem Namen ist bereits vorhanden Artikelgruppe wird aktualisiert
Keine Artikelgruppe mit diesem Namen vorhanden Artikelgruppe wird neu angelegt

Da die Zuordnung über den Namen erfolgt, kann der Name einer Artikelgruppe über den Import nicht geändert werden. Ein geänderter Name führt zu einer neuen Artikelgruppe. Namen daher direkt in LotzApp ändern.

Importierbare Felder:

Es müssen nicht alle Felder in der Datei enthalten sein. Neben name reicht es, nur die benötigten Spalten aufzunehmen.

Feldname Beschreibung
name Name der Artikelgruppe. Pflichtfeld, dient zur Zuordnung (siehe oben).
extnr Externe Nummer, z. B. aus dem bisherigen Programm
gruppe ID der übergeordneten Artikelgruppe (für Untergruppen)
code Gruppencode
color Farbe der Artikelgruppe
konto Erlöskonto (Kontonummer aus dem Kontenplan)
konto_aufwand Aufwandskonto (Kontonummer aus dem Kontenplan)
grundpreisfaktor Faktor für die Grundpreisberechnung

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