Mindestbestand & Bestellmenge verwalten – inkl. E-Mail-Benachrichtigung

Stand: 12.10.2026

Für jeden Artikel kann ein Mindestbestand und eine Bestellmenge festgelegt werden. So ist jederzeit ersichtlich, wann ein Artikel nachbestellt werden muss. Mindestbestand und Bestellmenge lassen sich entweder pro Artikel oder pro Lagerort führen. Zusätzlich kann automatisch eine E-Mail versendet werden, sobald ein Artikel unter den Mindestbestand fällt.

Möglichkeit 1: Mindestbestand und Bestellmenge pro Artikel

Hier gilt ein Mindestbestand und eine Bestellmenge pro Artikel, unabhängig vom Lager.

Notwendige Einstellungen:

1. Modul Stammdaten → Artikeldatenbank öffnen.
2. Die Felder „Mindestbestand“ und „Bestellmenge“ aktivieren.
   

   

   
   

Werte hinterlegen:

1. Modul Artikel → beim gewünschten Artikel auf „Artikel bearbeiten“ (B) klicken.
2. In den Feldern „Mindestbestand“ und „Bestellmenge“ die gewünschten Werte eintragen.
   

   

   
   

Tipp: Über die Massendatenbearbeitung lassen sich die Felder schneller befüllen: Artikel - Massendatenb... | LotzApp Wiki

Möglichkeit 2: Mindestbestand und Bestellmenge pro Lagerort

Hier kann für jeden Artikel und jedes Lager ein eigener Mindestbestand und eine eigene Bestellmenge festgelegt werden.

Diese Funktion muss von der LotzApp-Kundenbetreuung freigeschaltet werden. Nach der Freischaltung werden die Felder „Mindestbestand“ und „Bestellmenge“ aus Möglichkeit 1 automatisch deaktiviert und ausgeblendet.

Die Werte können auf zwei Wegen gepflegt werden:

a) Direkt beim Artikel:

1. Modul Artikel → beim gewünschten Artikel auf „Artikel bearbeiten“ (B) klicken.
   
2. Beim Reiter "Lagerorte" für jedes Lager in den Spalten „Mindestb.“ und „Bestellm.“ die gewünschten Werte eintragen.
   
   

b) Über die Lagerverwaltung (für alle Artikel eines Lagers):

1. Modul Artikel → rechts im Menü auf „Lager“ klicken.
   

   

   
   
2. Beim gewünschten Lager auf „Lager verwalten“ klicken.
   

   

   
   
3. Es öffnet sich eine Liste aller Artikel dieses Lagers. In den Spalten „Mindestbestand“ und „Bestellmenge“ können die Werte direkt eingetragen werden.
   

   

   
   

    

Automatische E-Mail bei Unterschreitung des Mindestbestands:

Fällt der Lagerstand eines Artikels unter den Mindestbestand, kann automatisch eine E-Mail versendet werden.

Notwendige Einstellungen:

1. Modul Stammdaten → Artikeldatenbank öffnen.
2. Das Feld „E-Mail Mindestbestand“ aktivieren.
   

   

   
   
3. Beim gewünschten Artikel unter „Artikel bearbeiten“ (B) das Feld „E-Mail Mindestbestand“ auf „Ja“ stellen.
   

   Tipp: Über den Vorgabewert in der Artikeldatenbank lässt sich festlegen, ob das Feld bei neuen Artikeln standardmäßig auf „Ja“ oder „Nein“ steht.

Wer erhält die E-Mail?

Die E-Mail wird an die Personen gesendet, die als Betreuer hinterlegt sind:

• Betreuer der Artikelgruppe: Modul Artikel → Artikelgruppen → Artikelgruppe bearbeiten → Feld „Betreuer“. Die E-Mail geht an den Benutzer, der bei der Artikelgruppe des Artikels als Betreuer eingetragen ist.
  

  

  
  
• Betreuer des Lagers: Modul Artikel → Lager → Lager bearbeiten (B) → Feld „Betreuer“. Ist hier ein anderer Benutzer eingetragen, erhält auch dieser die E-Mail.