Modul ZFS
Im Modul Zeiterfassung werden Mitarbeiter verwaltet und deren Arbeitszeiten erfasst. Neben der reinen Zeitaufzeichnung können Urlaube eingetragen und Dienstpläne erstellt werden. Die erfassten Daten können anschließend an die Lohnverrechnung übergeben werden.
1. Mitarbeiterdaten anlegen und verwalten
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie neue Mitarbeiter im Modul Zeiterfassung angelegt und dere...
1. Mitarbeiter in LotzApp anlegen
Stand: 08.07.2026 Damit die Zeiterfassung genutzt werden kann, muss für jeden Mitarbeiter zunächs...
2. Allgemeine Mitarbeiterdaten und Anmeldezeiträume erfassen
Stand: 08.07.2026 Userübersicht: Modul ZFS - User Nr. Feldname Beschreibung 1 ExtNr. hinter...
4. Anfangsstände für Urlaub und Zeitausgleich erfassen
Stand: 10.07.2026 Bei der Umstellung von einem vorher verwendeten Programm auf LotzApp müssen die...
2. Arbeiten & Stempelwerte anlegen
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Arbeiten bzw. Stempelwerte angelegt werden können, um Zei...
1. Arbeiten anlegen (Voraussetzung für das Modul ZFS)
Stand: 09.07.2026 Damit Arbeitszeiten in LotzApp erfasst werden können, muss zuvor eine entsprech...
2. Stempelwerte anlegen & einem Mitarbeiter zuweisen
Stand: 09.07.2026 Stempelwerte anlegen: Stempelwerte werden benötigt, um die Stempel-App oder die...
3. Arbeitszeiten & Sondertage erfassen
In diesem Kapitel wird beschrieben, welche verschiedenen Möglichkeiten es gibt, Arbeitszeiten in ...
Zeiten über die Browser-Version erfassen
Stand: 10.07.2026 Diese Möglichkeit eignet sich besonders, wenn direkt am PC gearbeitet wird und ...
Zeiten über die Stempel-App erfassen
Stand: 10.07.2026 Diese Möglichkeit eignet sich für Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten mittels S...
Zeiten über die Personal-App erfassen
Stand: 10.07.2026 Diese Möglichkeit eignet sich für Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten flexibel ...
Zeiten über Wochenpläne erfassen
Stand: 10.07.2026 Für Mitarbeiter mit regelmäßig gleichbleibenden Arbeitszeiten können Wochenplän...
Sondertage je Mitarbeiter eintragen & Feiertage anlegen
Stand: 08.07.2026 Sondertage wie Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich können für jeden Mitarbe...
4. Stempelzeiten übernehmen, Dienstplan fertigstellen & Export an Lohnverrechnung
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Stempelzeiten in den Dienstplan übertragen werden können,...
1. Stempelzeiten kontrollieren und übernehmen
Stand: 10.07.2026 Werden Zeiten über die Personal-App bzw. Stempel-App erfasst, können diese zunä...
2. Dienstplan erstellen
Stand: 10.07.2026 Nachdem die Arbeitszeiten eingetragen bzw. die Stempelzeiten in den Dienstplan ...
3. Daten an die Lohnverrechnung exportieren
Stand: 21.07.2026 Nachdem die Stempelzeiten in den Dienstplan übernommen und – falls nötig – auto...
Wochenpläne erstellen und zuordnen
Stand: 08.07.2026 Mit Wochenplänen können feste Arbeitszeiten hinterlegt werden, die einzelnen Mi...
(Zusatz): RFID zu Mitarbeitern zuweisen
Stand: 29.06.2023 Diese Anleitung ist nur relevant, wenn im Unternehmen mit RFID-Chips oder -Kart...
Vereinbarungen anlegen
Stand: 09.07.2026 Vereinbarungen ermöglichen es, einem Mitarbeiter zusätzliche Beträge oder Stund...
Dienstplanung erstellen
Stand: 24.07.2026 Im Modul ZFS - Dienstplanung kann die Arbeitszeit der Mitarbeiter für einen Mon...