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367 total results found

Arbeit für jeweiligen Auftrag anlegen

Projekte

Damit die Mitarbeiter später Arbeitszeiten erfassen können, müssen "Arbeiten" für die jeweiligen Aufträge angelegt werden. Dafür gibt es 2 Möglichkeiten. 1. Möglichkeit: Im Modul Artikel wird im Feld "Name für Arbeit" ein gewünschter Name hinterlegt. Achtung: ...

Kilometer erfassen

Projekte

Um Kilometer zu erfassen geht man in den Reiter "Fahrten": Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klickt man auf das +: Eingabe der Kilometer Bemerkungsfeld erstellten Eintrag speichern Möchte man einen Eintrag nochmal ändern oder löschen, wählt man den je...

Info/Übersicht

Modul Adressen Tätigkeiten im Adressdetail

Stand: 06.09.2024 Über den Button Info/Übersicht erhält man alle wichtigen Informationen über einen bestimmten Kunden bzw. Lieferanten auf einem Blick: Name + Anschrift des Kunden/Lieferanten zugeordnete Ansprechpersonen Provisionen Vertriebsstatus ...

Filter

Modul Stammdaten

Stand: 17.12.2024 Hier können beliebige Filter freigeschalten werden: Modul Filter Funktion Adressen Lieferanten nach allen Adressen filtern die als Lieferant definiert sind: Adressen Kunden nach allen Adressen filtern die als Kunde definiert sind: ...

Bestellungen Shop

Modul Webshop Webshop - Shops - Untergruppen

Stand: 28.10.2024 Um Bestellungen aus dem Webshop verwalten zu können muss man im ersten Schritt aus der Bestellung einen Auftrag generieren: Modul Webshop - Bestellungen Shop Nummer Opt. Funktion 1.   Bestellung nach den eing...

Lieferanten und/oder Produzenten im Webshop anzeigen

Modul Webshop Webshopverwaltung

Stand: 25.10.2024 Im Webshop werden Produzenten und Lieferanten häufig aus verschiedenen Gründen angezeigt. Gründe dafür können zum Beispiel sein: Transparenz: Kunden können sehen, wer hinter den Produkten steht und welche Lieferanten beteiligt sind ...

Lieferanten

Modul Webshop Webshop - Shops - Untergruppen

Stand: 25.10.2024 Unter Modul Webshop - Lieferanten kann man die Lieferantenansicht im Webshop bearbeiten: Bild hinzufügen für ÜbersichtsseiteAchtung: Bildgröße bis 400x400 px Bildformat: JPEG wenn gewünscht Lieferantentext & weiteres Bild...

abgeschlossene Aufträge

Modul Aufträge

Stand: 28.10.2024 Bereits abgeschlossene Aufträge können über den Filter "Abgeschlossen" eingesehen werden: Möchte man einen bereits abgeschlossenen Auftrag wieder aktivieren, klickt man dazu auf das i: Danach auf Auftrag aktivieren: Nun scheint der ...

Microsoft Office 365 Einrichtung

Modul Mail

Stand: 05.11.2024 Business Konto: SMTP-Zugang wird benötigt (Kunde muss IT-Betreuer Bescheid geben) App-Passwort muss von IT-Betreuer erstellt werden Was wir im Anschluss benötigen: SMTP-Zugang App-Passwort E-Mail-Adresse Privates Konto: E-M...

Neuen LotzApp-User anlegen

Modul Stammdaten

Stand: 04.11.2024 Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen neuen LotzApp-User in LotzApp anzulegen: 1. Möglichkeit: Der User registriert sich selbst bei LotzApp (www.lotzapp.org) Nun kann der User dem jeweiligen Mandanten zugeordnet werden. Dazu geht man in d...

Mandant anlegen & einrichten

Modul Stammdaten Mandant anlegen & einrichten

Stand: 15.09.2025 1. Mandant anlegen (Modul Stammdaten - Mandanten): Nummer Feldname Funktion 1. Name, Anschrift, PLZ, Ort, E-Mail Firmendaten eingeben 2. Sprache Sprache auswählen (zurzeit nur Deutsch möglich) 3. St...

Dokueintrag anlegen

Modul Adressen Tätigkeiten im Adressdetail

Stand: 20.11.2024 Es können Informationen und Dokumente über einen Dokueintrag bei der jeweiligen Adresse angehängt werden. Zuerst gibt man die jeweilige Information im weißen Feld "Dokueintrag" ein. Danach klickt man auf Dokueintrag anlegen. Nun scheint ein...

Lieferscheine digital versenden

Modul Lieferscheine

Stand: 13.05.2025 Achtung: Ein Lieferschein kann nur digital an einen anderen Mandanten übergeben werden, wenn diese Mandanten über eine RegioConnect-Instanz miteinander verknüpft sind. Wende dich bitte zur Erstellung einer Instanz an deinen LotzApp-Betreuer....

Artikel - Übersicht Verfügbarkeiten

Modul Artikel Weitere Optionen im Artikelmodul

Hier erhält man eine Übersicht über alle Verfügbarkeitszeiträume der Artikel. → Verfügbarkeiten einstellen

Staffelpreise

Modul Artikel

Stand: 30.11.2024 Wenn du Staffelpreise warten möchtest, wende dich zuerst an deinen LotzApp-Betreuer, da zuvor einige Einstellungen in deinem Mandanten geändert werden müssen, damit du Staffelpreise eingeben kannst. Sobald die Einstellungen umgestellt wurde...

offene Aufträge

Modul Aufträge

Stand: 16.09.2025 Unter offene Aufträge kann man sich eine Überischtsliste aller offenen Aufträge ausgeben. Bevor man sich die Liste ausgibt, kann man davor noch ein paar Filter setzen. Nummer Auswahlmöglichkeiten Funktion 1 Dat...

Eingangsrechnungen per Mail übernehmen

Modul Mail

Stand: 10.01.2025 Um Eingangsrechnung über die E-Mail-Adresse übernehmen zu können, muss die jeweilige E-Mail-Adresse an LotzApp angebunden werden. Für die Anbindung wende dich bitte an deinen LotzApp-Betreuer. Sobald die Mail-Adresse angebunden wurde, klic...

CSV-Datei von Stripe exportieren

Modul Konten/Kassen Banken importieren & exportieren

Stand: 10.4.2025 Anmeldung im Stripe-Konto Salden - Alle Aktivitäten 3. Transaktionen exportieren Zeitraum wählen (am besten immer ein vollständiges Monat z.B. 1.1.2025-31.01.2025) Spalten: hier alle Felder, die auch im Bild angehakt sind anhaken ...

Ausgangsrechnungen von Squarespace in LotzApp übernehmen

Modul Webshop B2C-Webshop

Stand: 10.04.2025 Ausgangsrechnungen von Squarespace exportieren & in LotzApp importieren: Login im Squarespace-Webshop Klick auf Website Finanzen - Bestellungen: 4. CSV herunterladen 5. Häckchen setzen bei Ausstehende Bestellungen & Abgewick...

CSV-Datei von PayPal exportieren

Modul Konten/Kassen Banken importieren & exportieren

Stand: 10.04.2025 Login im PayPal-Konto Klick auf Aktivitäten 3. Klick auf das Download-Symbol 4. KLick auf Benutzerdefiniert 4.Datei für Export anpassen Transaktionstyp = Guthaben-relevant Datumsbereich = am besten immer ein vollständigen M...