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Rechnung aus Lieferschein erstellen
Stand: 27.08.2025 Schritt 1: Reiter "Rechnungen" - Klick auf "+": Schritt 2: Rechnung lt. Lieferschein Nun werden alle offenen Lieferscheine angezeigt. (Achtung: Es werden nur die Lieferscheine angezeigt, die bereits per Mail versendet wurden!) Schritt...
neue Rechnung erstellen
Stand: 27.08.2025 Schritt 1: Reiter "Rechnungen" - Klick auf "+": Schritt 2: Felder ausfüllen - Klick auf "Rechnung anlegen" Die Felder die mit einem "*" gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Schritt 3: Reiter "Positione...
Verknüpfung anfragen
Um einen Betrieb beliefern zu können bzw. bei einem Betrieb bestellen zu können, muss nach Anlage der Instanz eine Verknüpfung angefragt werden. Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor: Login in der App Auswahl RegioLog-Partner: Klick auf den Button +: Eing...
Verknüpfungsanfragen bestätigen
Sobald ein Betrieb eine Anfrage an Ihren Betrieb geschickt hat, bekommen Sie eine E-Mail mit einem "Verbindungs-Token zugeschickt. Beispiel E-Mail: Um eine Anfrage nun bestätigen zu können, gehen Sie wie folgt vor: Login in der App Auswahl RegioLog-Partner:...
Ablauf eingegangene Bestellung
Sind die Betriebe mittels Instanz miteinander verknüpft, können die Bestellungen wie folgt bearbeitet werden: Auswahl Aufträge: Auswahl Anfragen: Nun erhalten Sie eine Übersicht über alle angefragten Bestellungen: Durch Klick auf eine Bestellung könn...
Status über aufgegebene Bestellungen einsehen
Wenn Betriebe mittels Instanz miteinander verknüpft sind, kann nun immer der akutelle Stand der aufgegebenen Bestellungen eingesehen werden. Um zur Übersicht zu gelangen gehen Sie wie folgt vor: Bestellung aufgeben (Bestellung aufgeben) Klick auf Bestellungen...
Sortimentslisten anlegen
Möchte man verschiedene Sortimentslisten für Kunden anlegen, dann geht man wie folgt vor: WICHTIG: Es muss zumindest eine Sortimentsliste angelegt werden. Bei dieser muss das Feld Standard auf JA gesetzt werden. Diese gilt dann als Standardsortiment für alle K...
Rechnung lt. Lieferschein erstellen
Auswahl Rechnungen: Klick auf den Button +: Rechnung lt. Lieferschein auswählen: jeweiligen Lieferschein/Lieferscheine auswählen: Artikel summiert (Auswahl nur wichtig bei Erstellung von Sammelrechnungen) = Artikel werden von allen Lieferscheine...
erhaltene Bestellungen einsehen und bestätigen
Auswahl Aufträge Auswahl Anfragen Hier erhält man nun eine Übersicht über alle Bestellungen und kann diese einsehen: Nun kann die Bestellung bestätigt (Anfrage bestätigen), abgelehnt (Anfrage ablehnen) und/oder noch eine zusätzliche Information (In...
Lieferschein aus Bestellung erzeugen
Sobald eine Bestellung erledigt ist, kann durch klick auf die jeweilige Bestellung gleich ein Lieferschein erzeugt werden: Der Lieferschein kann nun entweder gleich wieder per Mail aus der App versendet werden oder wenn gewünscht auch ausgedruckt werden: ...
Artikel der Lieferanten anlegen
Sobald die Betriebe miteinander verknüpft worden sind, werden Ihnen nun alle Artikel des Lieferanten angezeigt. Nun können Sie entweder alle Artikel oder nur bestimmte Artikel des Lieferanten bei sich anlegen, um diese dann bestellen zu können. Hierzu gehen Si...
Preise aktualisieren
Stand: 14.01.2025 Wenn Aufträge angelegt werden, dann werden immer die aktuellen Preise, die im Modul Artikel hinterlegt sind herangezogen. Werden danach Preisänderungen vorgenommen, wirkt sich das nicht auf die Preise der bereits angelegten Aufträge aus. Mö...
Formular Ausgangsrechnung
Stand: 17.09.2025 Feldname Opt. Funktion belege_ar_ansprechperson true/false true = Die hinterlegte Ansprechperson wird im Beleg bei der Adresse angezeigt Beispiel: Damit der Ansprechpartner am Beleg angezeigt werden kan...
Formular Bestellung
Stand: 17.09.2025 Feldname Opt. Funktion belege_bs_anlieferdatum true/false true = Am Beleg wird das Anlieferdatum Anlieferdatum angedruckt Beispiel: Damit das Anlieferdatum auf dem Beleg angedruckt wird, müss...
Formular Lieferschein
Stand: 17.09.2025 Feldname Opt. Funktion belege_ls_anzahl_pos standard: 11;28;56;48 erster Parameter (11) = Anzahl er Positionen auf der ersten Seite zweiter Parameter (28) = Anzahl der Positionen auf jeder weiteren Seite ACH...
Formular Auftrag
Stand 17.09.2025 Feldname Opt. Funktion belege_au_anzahl_pos standard: 11;28;56;48 erster Parameter (11) = Anzahl er Positionen auf der ersten Seite zweiter Parameter (28) = Anzahl der Positionen auf jeder weiteren Seite ACHT...
Formular Angebot
Stand: 25.04.2025 Konfig-Name Opt. Funktion belege_an_anzahl_pos standard: 11;28;56;48 erster Parameter (11) = Anzahl er Positionen auf der ersten Seite zweiter Parameter (28) = Anzahl der Positionen auf jeder weiteren Seite ...
Konfiguration Texte
Stand: 24.07.2025 Modul Stammdaten - Konfiguration Texte Feldname Funktion ar_neutral_name belege_ar_gu_summe Text für Gesamtbetrag bei Gutschriften belege_ar_info freies Feld am AR-Beleg um gewünschte Informationen a...
Verfügbarkeiten einstellen
Stand: 18.06.2024 Um Verfügbarkeiten für den Webshop einstellen zu können muss im ersten Schritt ein Lieferant beim jeweiligen Artikel zugeordnet werden: Ist es ein selbst hergestellter Artikel, dann weist man einfach sich selber als Lieferant zu. Sobald...
Sublager importieren
Stand: 16.07.2024 Um Sublager importieren zukönnen, muss man als erstes die jeweilige Datei als CSV-Datei abspeichern. Wichtig: Zeichensatz: Unicode (UTF-8) Feldtrenner: Strichpunkt ; Jede Datei benötigt eine Überschriftszeile Beispiel fertige Import...