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Stand: 10.07.2026 Werden Zeiten über die Personal-App bzw. Stempel-App erfasst, können diese zunächst kontrolliert und anschließend in den Dienstplan übernommen werden. Modul ZFS - Stempelzeiten Übersicht der Spalten: Spalte Beschreibung Monat Zeigt den...

Stand: 10.07.2026 Nachdem die Arbeitszeiten eingetragen bzw. die Stempelzeiten in den Dienstplan übernommen wurden, kann mit der Erstellung der Dienstpläne begonnen werden. Modul ZFS - User - Klick auf "i" um den Dienstplan des jeweiligen Mitarbeiters zu öffne...

Stand: 13.07.2026 Bei Digi-Kassen werden standardmäßig immer nur die Umsätze der letzten zwei Tage automatisch nachgeholt, sobald die Kasse wieder mit dem Internet verbunden ist. War eine Digi-Kasse mehrere Tage nicht mit dem Internet verbunden, müssen die feh...

Stand: 14.07.2026 Damit die Personal-App verwendet werden kann, sind folgende Schritte in der angegebenen Reihenfolge durchzuführen: Mitarbeiter anlegen: Es müssen alle Mitarbeiter als LotzApp-User in den Stammdaten angelegt und für die Zeiterfassung freigege...

Stand: 19.08.2026 Nach der Anmeldung und Mandantenwahl gelangt man automatisch auf die Startseite der Personal-App. Auf dieser Startseite werden der aktuelle Kalendermonat sowie bereits erfasste Arbeits- und Sondertage dargestellt.  Überblick Startseite: Auf d...

Stand: 14.07.2026 Im Reiter Stempelzeit stehen, abhängig von den freigeschalteten Berechtigungen, neben dem Ein- und Ausstempeln noch weitere Funktionen zur Verfügung. Diese werden über zusätzliche Konfigurationseinträge im Modul Stammdaten – Konfiguration – U...

Stand: 15.07.2026 Über den Reiter „Anträge" können Sonderanträge (z. B. Urlaub, Zeitausgleich) gestellt sowie Dokumente hochgeladen werden. Damit dieser Reiter für einen Benutzer sichtbar ist, muss mindestens eine der beiden zugehörigen Funktionen freigeschalt...

Stand: 15.07.2026 Über den Reiter „Einstellungen" können allgemeine Einstellungen der App vorgenommen sowie der Mandant gewechselt oder die Abmeldung durchgeführt werden. Einstellung Beschreibung Mandant wechseln Wechselt zurück zur Mandantenauswahl Abmelden M...

Stand: 15.07.2026 Damit eine Sammelbestellung generiert werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Lieferant anlegen und definieren Modul Adressen – Adresse anlegen oder bearbeiten (B)Der Lieferant wird über „als Lieferant definieren" ents...

Stand: 15.07.2026 Sobald Aufträge – manuell erstellt oder über den Webshop eingegangen – vorliegen und den enthaltenen Artikeln ein Lieferant zugeordnet ist, kann eine Sammelbestellung erzeugt werden. Im Modul Aufträge wird der Punkt „Sammelbestellung" aufger...

Stand: 23.07.2026 Nachfolgend werden alle Artikelfelder aufgelistet und erklärt, die für den Webshop relevant sind. Noch nicht freigeschaltene Felder können über Modul Stammdaten – Artikeldatenbank freigeschaltet werden. Da Feldnamen individuell benannt werden...

Stand: 24.07.2026 Im Modul ZFS - Dienstplanung kann die Arbeitszeit der Mitarbeiter für einen Monats- oder Wochenzeitraum geplant werden. Dabei werden hinterlegte Wochenpläne übernommen und können anschließend individuell angepasst werden. Damit die Dienstplan...

Stand: 19.08.2026 Damit einzelne Artikel im Webshop angezeigt werden, müssen diese zuerst dem jeweiligen Webshop zugewiesen und einer Kategorie zugeordnet werden. Artikel einem Webshop zuweisen: Modul Artikel - Artikel bearbeiten (B) Unter dem „Webshops" wird ...

Stand: 29.07.2026 1. Download der App  Über LotzApp können die verfügbaren Apps direkt heruntergeladen werden. Der Zugriff erfolgt über den Button „Downloads" in der oberen Navigationsleiste. Der Button „Downloads" wird erst nach Auswahl eines Mandanten eingeb...

Stand: 29.07.2026 Damit Hellocash mit LotzApp verknüpft werden kann, muss ein API-Token generiert werden. Dieser Token muss anschließend der LotzApp-Kundenbetreuung übermittelt werden, damit diese die Einrichtung der Kassa vornehmen kann. Token generieren: Anm...

Stand: 17.08.2026 Um Bestellungen von Kunden über die App entgegennehmen zu können, müssen Sortiment und Preisliste je Kunde eingerichtet werden. 1 . Feld "Sortiment" freischalten: Im Modul Stammdaten – Adressdatenbank muss das Feld "Sortiment" freigeschaltet ...

Stand: 17.08.2026 1. Modul Aufträge – Anfragen 2. Unter "Offene Anfragen" werden alle eingelangten Bestellungen angezeigt. Wurde eine Bestellung von einem Kunden aufgegeben, erfolgt zusätzlich eine Benachrichtigung per E-Mail. 3. Durch Klick auf eine Bestellun...

Stand: 19.08.2026 Über den Reiter „Artikel" können Buchhaltungsartikel angelegt und bearbeitet werden. Damit Rechnungspositionen bei der Eingangsrechnungserfassung erfasst werden können, müssen zuerst entsprechende Buchhaltungsartikel angelegt werden. In der Ü...