2. Sammelbestellung generieren & Bestellung versenden

Stand: 15.07.2026

Sobald Aufträge – manuell erstellt oder über den Webshop eingegangen – vorliegen und den enthaltenen Artikeln ein Lieferant zugeordnet ist, kann eine Sammelbestellung erzeugt werden.

1. Im Modul Aufträge wird der Punkt „Sammelbestellung" aufgerufen.
   
   
2. Der gewünschte Lieferant wird ausgewählt.
3. Es werden nun angezeigt:
   • Links: Die Artikel dieses Lieferanten, summiert über alle offenen Aufträge.
   • Mitte: Alle offenen Aufträge, die Artikel dieses Lieferanten enthalten.

Filtermöglichkeiten:

• Datum: Wurde bei einem Auftrag ein Anlieferdatum hinterlegt, wird dieses unter dem Reiter „Datum" angezeigt. Durch Klick auf ein bestimmtes Datum wird die Sammelbestellung ausschließlich für Aufträge mit diesem Anlieferdatum generiert. Wird kein Datum ausgewählt, bleibt das Anlieferdatum unberücksichtigt und es werden alle offenen Aufträge mit den entsprechenden Artikeln summiert.

  

  
• Auftrag: Wird ein bestimmter Auftrag (Kunde) ausgewählt, kann die Bestellung auch ausschließlich für diesen einen Auftrag generiert werden. Wird kein Auftrag ausgewählt, erfolgt die Bestellung gesamt über alle offenen Aufträge.

4. Über den Button „Sammelbestellung erzeugen" wird die Bestellung erstellt.

Bestellung versenden:

Die generierte Bestellung erscheint anschließend im Modul „Bestellungen".

Die Bestellung wird nicht automatisch verschickt. Der Versand muss manuell angestoßen werden:

• Per E-Mail direkt aus dem Programm: über das @-Symbol
• Als Download: über PRT, sofern keine E-Mail-Adresse direkt mit LotzApp verbunden ist

Achtung: Wird aus den Aufträgen kein Lieferschein (LS) bzw. keine Ausgangsrechnung (AR) erzeugt – etwa weil die Bestellungen direkt im Laden abgeholt und bar oder per Karte bezahlt werden – muss darauf geachtet werden, dass alle Aufträge manuell über den Button „abschließen" abgeschlossen werden. Dies kann z. B. am Ende eines Abholtags gesammelt für alle Aufträge erfolgen.
Wichtig ist, dass die Aufträge abgeschlossen werden, bevor neue Aufträge generiert werden – ansonsten würden die bereits erledigten Aufträge erneut in der Sammelbestellung aufscheinen.

Zusatz: Werden Bestellungen im Laden abgeholt, empfiehlt es sich, eine offene Auftragsliste für den jeweiligen Tag auszugeben und auszudrucken. Diese kann im Laden aufliegen, sodass bereits abgeholte Bestellungen darauf abgehakt werden können. So fällt es am Tagesende leichter, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass kein Auftrag zum Abschließen vergessen wird. Anleitung: Offene Aufträge auswer... | LotzApp Wiki