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1. Arbeiten anlegen (Voraussetzung für das Modul ZFS)
Stand: 09.07.2026 Damit Arbeitszeiten in LotzApp erfasst werden können, muss zuvor eine entsprechende Arbeit angelegt werden. Diese dient als Grundlage, auf die die späteren Zeiterfassungen der Mitarbeiter gebucht werden. 1. Im Modul Aufträge wird ein Hauptauf...
2. Stempelwerte anlegen & einem Mitarbeiter zuweisen
Stand: 09.07.2026 Stempelwerte anlegen: Stempelwerte werden benötigt, um die Stempel-App oder die Personal-App verwenden zu können. Voraussetzung für das Anlegen eines Stempelwerts ist, dass zuvor eine entsprechende Arbeit angelegt wurde. Modul ZFS - Stempelze...
3. Ein- und Ausstempeln
Stand: 09.07.2026 Nachdem die App eingerichtet und der gewünschte Mandant ausgewählt wurde, kann mit dem Stempeln begonnen werden. Sprache auswählen: Oben auf dem Bildschirm kann die Sprache der App ausgewählt werden: Über den Button "Einstellungen" rechts ob...
4. App-Einstellungen
Stand: 10.07.2026 Über den Button „Einstellungen" können allgemeine Einstellungen der App vorgenommen sowie der Mandant gewechselt oder die Abmeldung durchgeführt werden. Einstellung Beschreibung Abmelden Über Abmelden (oben rechts) wird der Mandant abg...
Personal-App
Die Personal-App unterstützt Mitarbeiter bei verschiedenen Aufgaben rund um ihr Arbeitsverhältnis – von der Erfassung und Einsicht der Arbeitszeiten über das Stellen von Urlaubsanträgen bis hin zum Hochladen von Dokumenten. Diese Anleitungen beschreiben die ei...
1. Download der App, Anmeldung & Mandantenauswahl
Stand: 10.07.2026 1. Download der App Über LotzApp können die verfügbaren Apps direkt heruntergeladen werden. Der Zugriff erfolgt über den Button „Downloads" in der oberen Navigationsleiste. Der Button „Downloads" wird erst nach Auswahl eines Mandanten eingeb...
3. Arbeitszeiten & Sondertage erfassen
In diesem Kapitel wird beschrieben, welche verschiedenen Möglichkeiten es gibt, Arbeitszeiten in LotzApp zu erfassen, sowie wie Sondertage eingetragen werden können.
Zeiten über die Browser-Version erfassen
Stand: 10.07.2026 Diese Möglichkeit eignet sich besonders, wenn direkt am PC gearbeitet wird und die Arbeitszeiten unmittelbar am Computer erfasst werden können. 1. Im Modul ZFS wird durch direkten Klick auf die Zeit im jeweiligen Tag die gewünschte Von-bis-Ze...
Zeiten über die Stempel-App erfassen
Stand: 10.07.2026 Diese Möglichkeit eignet sich für Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten mittels Stempelchips bzw. Stempelkarten erfassen. Das ist vor allem dann der Fall, wenn Mitarbeiter im Betrieb keinen eigenen Computer zur Verfügung haben. Über ein Stempel...
Zeiten über die Personal-App erfassen
Stand: 10.07.2026 Diese Möglichkeit eignet sich für Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten flexibel und unterwegs über ihr Smartphone erfassen möchten – ganz ohne PC oder Stempelterminal. Das ist besonders praktisch für Mitarbeiter im Außendienst, auf Baustellen ...
Zeiten über Wochenpläne erfassen
Stand: 10.07.2026 Für Mitarbeiter mit regelmäßig gleichbleibenden Arbeitszeiten können Wochenpläne angelegt werden. Ein solcher Wochenplan wird beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt, sodass die Arbeitszeiten automatisch vom Wochenplan in den Dienstplan überno...
4. Anfangsstände für Urlaub und Zeitausgleich erfassen
Stand: 10.07.2026 Bei der Umstellung von einem vorher verwendeten Programm auf LotzApp müssen die bestehenden Urlaubs- und Zeitausgleichsstände der Mitarbeiter übernommen werden. Nur so wird sichergestellt, dass die Zeiterfassung in LotzApp mit den korrekten A...
4. Stempelzeiten übernehmen, Dienstplan fertigstellen & Export an Lohnverrechnung
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Stempelzeiten in den Dienstplan übertragen werden können, der Dienstplan erstellt wird und anschließend an die Lohnverrechnung übermittelt werden kann.
1. Stempelzeiten kontrollieren und übernehmen
Stand: 10.07.2026 Werden Zeiten über die Personal-App bzw. Stempel-App erfasst, können diese zunächst kontrolliert und anschließend in den Dienstplan übernommen werden. Modul ZFS - Stempelzeiten Übersicht der Spalten: Spalte Beschreibung Monat Zeigt den...
2. Dienstplan erstellen
Stand: 10.07.2026 Nachdem die Arbeitszeiten eingetragen bzw. die Stempelzeiten in den Dienstplan übernommen wurden, kann mit der Erstellung der Dienstpläne begonnen werden. Modul ZFS - User - Klick auf "i" um den Dienstplan des jeweiligen Mitarbeiters zu öffne...
Umsatzdaten von vergangenen Tagen nachholen
Stand: 13.07.2026 Bei Digi-Kassen werden standardmäßig immer nur die Umsätze der letzten zwei Tage automatisch nachgeholt, sobald die Kasse wieder mit dem Internet verbunden ist. War eine Digi-Kasse mehrere Tage nicht mit dem Internet verbunden, müssen die feh...
2. Allgemeine Einrichtung der Personal-App
Stand: 14.07.2026 Damit die Personal-App verwendet werden kann, sind folgende Schritte in der angegebenen Reihenfolge durchzuführen: Mitarbeiter anlegen: Es müssen alle Mitarbeiter als LotzApp-User in den Stammdaten angelegt und für die Zeiterfassung freigege...
3. Übersicht Startseite und Stempelzeiten erfassen
Stand: 19.08.2026 Nach der Anmeldung und Mandantenwahl gelangt man automatisch auf die Startseite der Personal-App. Auf dieser Startseite werden der aktuelle Kalendermonat sowie bereits erfasste Arbeits- und Sondertage dargestellt. Überblick Startseite: Auf d...