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4. bestehende Stempelzeiten bearbeiten & weitere Funktionen im Reiter "Stempelzeit"
Stand: 14.07.2026 Im Reiter Stempelzeit stehen, abhängig von den freigeschalteten Berechtigungen, neben dem Ein- und Ausstempeln noch weitere Funktionen zur Verfügung. Diese werden über zusätzliche Konfigurationseinträge im Modul Stammdaten – Konfiguration – U...
5. Urlaubsanträge stellen & Dokumente verwalten
Stand: 15.07.2026 Über den Reiter „Anträge" können Sonderanträge (z. B. Urlaub, Zeitausgleich) gestellt sowie Dokumente hochgeladen werden. Damit dieser Reiter für einen Benutzer sichtbar ist, muss mindestens eine der beiden zugehörigen Funktionen freigeschalt...
6. App-Einstelllungen
Stand: 15.07.2026 Über den Reiter „Einstellungen" können allgemeine Einstellungen der App vorgenommen sowie der Mandant gewechselt oder die Abmeldung durchgeführt werden. Einstellung Beschreibung Mandant wechseln Wechselt zurück zur Mandantenauswahl Abmelden M...
Sammelbestellungen aus Aufträgen generieren
Über die Sammelbestellung können für offene Aufträge automatisch Bestellungen an die entsprechenden Lieferanten erzeugt werden. Dabei werden die benötigten Artikelmengen aus mehreren Aufträgen zusammengefasst und in einer Bestellung gebündelt.
1. Voraussetzungen für die Generierung einer Sammelbestellung
Stand: 15.07.2026 Damit eine Sammelbestellung generiert werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Lieferant anlegen und definieren Modul Adressen – Adresse anlegen oder bearbeiten (B)Der Lieferant wird über „als Lieferant definieren" ents...
2. Sammelbestellung generieren & Bestellung versenden
Stand: 15.07.2026 Sobald Aufträge – manuell erstellt oder über den Webshop eingegangen – vorliegen und den enthaltenen Artikeln ein Lieferant zugeordnet ist, kann eine Sammelbestellung erzeugt werden. Im Modul Aufträge wird der Punkt „Sammelbestellung" aufger...
1. Artikelverwaltung
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Artikel dem Webshop zugewiesen und gepflegt werden können.
1. Übersicht: Artikelfelder für den Webshop
Stand: 23.07.2026 Nachfolgend werden alle Artikelfelder aufgelistet und erklärt, die für den Webshop relevant sind. Noch nicht freigeschaltene Felder können über Modul Stammdaten – Artikeldatenbank freigeschaltet werden. Da Feldnamen individuell benannt werden...
Dienstplanung erstellen
Stand: 24.07.2026 Im Modul ZFS - Dienstplanung kann die Arbeitszeit der Mitarbeiter für einen Monats- oder Wochenzeitraum geplant werden. Dabei werden hinterlegte Wochenpläne übernommen und können anschließend individuell angepasst werden. Damit die Dienstplan...
2. einzelne Artikel dem Webshop zuweisen und Kategorie zuordnen
Stand: 19.08.2026 Damit einzelne Artikel im Webshop angezeigt werden, müssen diese zuerst dem jeweiligen Webshop zugewiesen und einer Kategorie zugeordnet werden. Artikel einem Webshop zuweisen: Modul Artikel - Artikel bearbeiten (B) Unter dem „Webshops" wird ...
Eingangsrechnungs-App
Mit der Eingangsrechnungs-App können Eingangsrechnungen direkt über das Smartphone erfasst werden. Rechnungen werden mit der Handykamera abfotografiert oder gescannt, wobei relevante Daten wie Rechnungsnummer und Rechnungsdatum automatisch ausgelesen und in di...
1. Download der App, Anmeldung & Mandantenauswahl
Stand: 29.07.2026 1. Download der App Über LotzApp können die verfügbaren Apps direkt heruntergeladen werden. Der Zugriff erfolgt über den Button „Downloads" in der oberen Navigationsleiste. Der Button „Downloads" wird erst nach Auswahl eines Mandanten eingeb...
1. API-Token-Generierung für die Anbindung an Hellocash
Stand: 29.07.2026 Damit Hellocash mit LotzApp verknüpft werden kann, muss ein API-Token generiert werden. Dieser Token muss anschließend der LotzApp-Kundenbetreuung übermittelt werden, damit diese die Einrichtung der Kassa vornehmen kann. Token generieren: Anm...
2. Buchhaltungsartikel zur ER-Erfassung anlegen
Stand: 19.08.2026 Über den Reiter „Artikel" können Buchhaltungsartikel angelegt und bearbeitet werden. Damit Rechnungspositionen bei der Eingangsrechnungserfassung erfasst werden können, müssen zuerst entsprechende Buchhaltungsartikel angelegt werden. In der Ü...
3. Adressen (Lieferanten) zur ER-Erfassung anlegen
Stand: 19.08.2026 Über den Reiter „Adresse" können neue Adressen angelegt werden. Wird bei der ER-Erfassung eine neue Adresse bzw. ein neuer Lieferant benötigt, kann diese auch direkt über die App angelegt werden. In der Übersicht werden alle bereits angelegte...
4. Eingangsrechnungen erfassen
Stand: 19.08.2026 Eingangsrechnungen werden über den Reiter „Start" erfasst. In der Übersicht werden unter „Offene Rechnungen" alle Rechnungen angezeigt, die noch nicht bezahlt bzw. noch nicht vollständig erfasst wurden. Unter „Alle Rechnungen" werden sämtlich...
5. App-Einstellungen
Stand: 08.10.2026 Über den Reiter „Einstellungen" können allgemeine Einstellungen der App vorgenommen sowie der Mandant gewechselt oder die Abmeldung durchgeführt werden. Einstellung Beschreibung Mandant wechseln Wechselt zurück zur Mandantenauswahl Abmelden M...
3. Gesamtes Sortiment (Lager) einem Webshop zuweisen
Stand: 19.08.2026 Möchte man nicht einzelne Artikel, sondern ein größeres Sortiment auf einmal einem Webshop zuweisen, kann dies über die Funktion „Übersicht Webshop" erfolgen. Vorgehen: Im Modul „Webshop" wird der gewünschte Webshop über das Symbol „B" (Websh...