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Rechnung per Post statt per E-Mail versenden

Stand: 08.10.2026

Zweck

Bei jeder Adresse kann festgelegt werden, dass der Kunde seine Rechnungen per Post bekommt. Das gilt auch dann, wenn bei der Adresse eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Die E-Mail-Adresse bleibt gespeichert, wird aber für den Rechnungsversand nicht verwendet.

Checkbox „Rechnung per Post" setzen

  1. Modul „Adressen" öffnen.
  2. Die gewünschte Adresse suchen und über „Adresse bearbeiten" (B) öffnen.
  3. Die Checkbox „Rechnung per Post" anhaken.

grafik.png

  1. Die Adresse speichern.

Ab jetzt werden die Rechnungen für diesen Kunden nicht mehr per E-Mail verschickt. Die Rechnungen müssen ausgedruckt und per Post versendet werden.

Soll der Kunde seine Rechnungen wieder per E-Mail bekommen, wird der Haken bei „Rechnung per Post" einfach durch die gewünschte Mailadresse ersetzt.

Anzeige beim Rechnungsversand

Im Modul AR zeigt das E-Mail-Symbol (@) bei jeder Rechnung, wie die Rechnung verschickt wird:

E-Mail-Adresse bei der Adresse Checkbox „Rechnung per Post" Anzeige bei der Rechnung
vorhanden nicht angehakt

E-Mail-Symbol wird normal angezeigt – Versand per E-Mail

grafik.png
vorhanden angehakt

E-Mail-Symbol wird durchgestrichen angezeigt – Versand per Post

grafik.png
nicht vorhanden egal

kein E-Mail-Symbol – Versand per Post

grafik.png


Das durchgestrichene E-Mail-Symbol ist ein Hinweis: Eine E-Mail-Adresse ist zwar vorhanden, der Kunde möchte seine Rechnung aber per Post bekommen.

Hinweis

Die Checkbox betrifft nur den Versand von Rechnungen. Alle anderen Angaben bei der Adresse bleiben unverändert. Auch die hinterlegten E-Mail-Adressen werden nicht gelöscht.

Siehe auch


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