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Sammelrechnung für eine Adressgruppe erstellen

Stand: 02.11.2026

Beim Erstellen von Sammelrechnungen im Modul „Lieferscheine" kann im Feld „Kunde wählen" auch eine Adressgruppe ausgewählt werden. Dann werden die Rechnungen nur für die Kunden dieser Adressgruppe erstellt. So lassen sich zum Beispiel alle Wiederverkäufer oder alle Gastronomiekunden gesammelt abrechnen, ohne jeden Kunden einzeln auszuwählen. Ebenfalls könnnen Adressgruppen für unterschiedliche Abrechnungsintervalle erstellt werden (zb. wöchentlich / alle zwei Wochen / monatlich).

Für die Nutzung ist zuvor eine Freischaltung durch die zuständige LotzApp-Betreuung erforderlich. Dabei wird auch festgelegt, welche Adressgruppen bei „Kunde wählen" angezeigt werden. Es erscheinen also nicht automatisch alle Adressgruppen, sondern nur die freigeschalteten.

Die Kunden müssen außerdem der passenden Adressgruppe zugeordnet sein. Wie das geht, steht auf der Seite Adressgruppen zuordnen.

Sammelrechnung für eine Adressgruppe erstellen

  1. Modul „Lieferscheine" öffnen.
  2. Im Bereich zum Erstellen der Sammelrechnung das gewünschte Rechnungsdatum im Feld „Re-Datum" eintragen.
  3. Im Feld „Kunde wählen" die gewünschte Adressgruppe auswählen. Die Adressgruppen stehen in der Liste zusätzlich zu den einzelnen Kunden und der Auswahl „Alle".

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  1. Im Feld „LS bis" das Datum eintragen, bis zu dem die Lieferscheine abgerechnet werden sollen. Lieferscheine mit einem späteren Datum bleiben offen.
  2. Auf den Button „Rechnung erstellen" klicken.

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Die Rechnungen werden genauso erstellt wie bei der Auswahl „Alle". Der Unterschied: Es werden nur die Kunden abgerechnet, die der gewählten Adressgruppe zugeordnet sind. Kunden ohne diese Adressgruppe werden nicht berücksichtigt. Ihre Lieferscheine bleiben weiterhin offen.

Die abgerechneten Lieferscheine erscheinen danach nicht mehr unter dem Filter „offene Lieferscheine", sondern unter „alle Lieferscheine". In der Spalte „Rechnung" ist die jeweilige Rechnungsnummer zu sehen.

Hinweis

Ohne die vorherige Freischaltung durch die LotzApp-Betreuung bleibt das Feld „Kunde wählen" unverändert. Es können dann wie bisher nur einzelne Kunden oder „Alle" ausgewählt werden.

Die Einstellungen beim Kunden gelten wie bei der Auswahl „Alle" weiterhin. Wie die Rechnung aufgebaut ist (zum Beispiel Positionen zusammengefasst oder nach Lieferschein), hängt vom AR-Typ der jeweiligen Adresse ab.

Siehe auch

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