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Aufträge aus Daueraufträgen erzeugen

Stand: 05.11.2026

Aus einem Dauerauftrag entstehen die einzelnen Aufträge für die Liefertage. Diese Aufträge werden aktuell über den Button „Fällige Daueraufträge jetzt erzeugen“ angelegt. Direkt neben dem Button steht das Feld „ab Datum der Erzeugung“. Damit wird festgelegt, ab welchem Tag Aufträge erzeugt werden.

Wie ein Dauerauftrag angelegt wird, ist auf der Seite Daueraufträge anlegen und verwalten beschrieben.

Aufträge erzeugen

  1. Modul „Aufträge“ öffnen.
  2. Im Seitenmenü den Punkt „Daueraufträge verwalten“ auswählen.
  3. Das Datum im Feld „ab Datum der Erzeugung“ prüfen. Beim Öffnen steht hier immer das heutige Datum. Bei Bedarf kann ein anderes Datum eingetragen werden – auch ein Datum in der Vergangenheit.
  4. Auf „Fällige Daueraufträge jetzt erzeugen“ klicken.

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Die erzeugten Aufträge erscheinen danach in der Auftragsübersicht.

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Welche Aufträge erzeugt werden

  • Es werden nur Termine erzeugt, die am Datum im Feld oder danach liegen.
  • Termine vor diesem Datum werden übersprungen. Sie werden nicht gespeichert und nicht als erledigt markiert.
  • Es werden nur fällige Termine erzeugt. Termine in der Zukunft werden nicht erzeugt.
  • Es wird nie ein Auftrag vor dem Startdatum des Dauerauftrags erzeugt. Liegt das Startdatum später als das Datum im Feld, gilt das Startdatum.
  • Ein Termin, für den schon ein Auftrag erzeugt wurde, wird nicht noch einmal erzeugt. Auch ein zweiter Klick auf den Button erzeugt keine doppelten Aufträge.

Das Startdatum am Dauerauftrag bleibt dabei unverändert. Das Datum im Feld „ab Datum der Erzeugung“ gilt nur für diesen einen Klick.

Beispiel

Ein Dauerauftrag wird jeden Montag geliefert. Das Startdatum ist der 01.06.2026. Heute ist Montag, der 28.09.2026.

Datum im Feld „ab Datum der Erzeugung“ Erzeugte Aufträge Anzahl
28.09.2026 (heutiges Datum) 28.09. 1
01.09.2026 (von Hand geändert) 07.09., 14.09., 21.09., 28.09. 4
01.05.2026 (vor dem Startdatum) 01.06. bis 28.09. 18

Wurde für einen dieser Termine schon früher ein Auftrag erzeugt, zum Beispiel für den 28.09., fällt dieser Termin weg.

Automatische Erzeugung

Werden Aufträge aus Daueraufträgen automatisch erzeugt, gilt dieselbe Regel. Als Datum wird dabei immer das heutige Datum verwendet. Automatisch entstehen also nie Aufträge für Termine in der Vergangenheit.

Lieferant in den Auftragszeilen

Beim Erzeugen wird in jeder Auftragszeile automatisch der Lieferant eingetragen. Das geschieht genauso wie beim händischen Hinzufügen eines Artikels im Auftrag.

Eingetragen wird immer der Hauptlieferant des Artikels. Der Hauptlieferant ist der Lieferant, der im Artikeldetail die niedrigste Sortierung hat. Maßgeblich ist der Lieferant, der beim Erzeugen des Auftrags im Artikel hinterlegt ist.

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Beispiel

Beim Artikel „Apfelsaft 1l“ sind im Artikeldetail zwei Lieferanten hinterlegt:

  • Lieferant A mit Sortierung 1
  • Lieferant B mit Sortierung 2

Im Auftrag aus dem Dauerauftrag steht in der Auftragszeile Lieferant A.

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Der Lieferant in der Auftragszeile wird für die Bestellung beim Lieferanten benötigt. Nur so landen die Positionen in der Sammelbestellung beim richtigen Lieferanten.

Ist beim Artikel kein Lieferant hinterlegt, bleibt das Feld in der Auftragszeile leer. Damit der Lieferant künftig übernommen wird, muss er im Modul „Artikel“ beim jeweiligen Artikel ergänzt werden.

Hinweis

Aufträge, die schon früher aus einem Dauerauftrag erzeugt wurden, werden nicht nachträglich geändert. Fehlt dort der Lieferant, muss er bei Bedarf im Auftrag ergänzt werden.

Ohne die vorherige Freischaltung der Daueraufträge durch die LotzApp-Betreuung steht der Bereich „Daueraufträge verwalten“ nicht zur Verfügung.

Siehe auch

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