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Stand: 07.10.2025 Einstieg in LDAP: 1. WireGuard öffnen 2. Worspace auswählen - Klick auf Aktivieren Sobald man im LDAP fertig mit seinen zu erledigenden Arbeiten ist, muss der WireGuard unbedingt wieder deaktiviert werden! 3. LDAP öffnen 4. Klic...

Stand: 08.10.2025 Einstellungen Admin-grommunio: 1. Anmeldung bei https://grommunio.lotzapp.work:8443 als Admin (eigene Zugangsdaten verwenden) um den User hinzuzufügen 2. Benutzer - Import LDAP alle neu angelegten User werden importiert: Benötigt d...

Stand: 08.10.2025 1. Anmeldung: https://cloud.lotzapp.work 2. Klick auf Profil - Profil ansehen 3. Profil bearbeiten 4. Sicherheit - Passwort ändern  

Stand: 08.10.2025 Nextcloud - interne Projekte - I_Server 2. workspace.lotzapp.work 3. Nextcloud Ordnerstruktur 4. Gruppen - Berechtigung je User aktuell halten/User aus Liste löschen, wenn nicht mehr im Unternehmen,...

Stand: 08.10.2025 User im LDAP löschen: 1. LDAP - Doppelklick auf User - Samba - Haken setzen - Ok 2. Rechtsklick auf User - Delete User im Grommunio löschen: 1. Anmeldung als Admin (https://grommunio.lotzapp.work:8443) - Benutzer - User löschen We...

Stand: 27.10.2025 Damit der Kontoname auch am Beleg angezeigt wird müssen die benötigten Bankkonten im Modul Konten/Kassen erfasst werden. Falls das Modul Buchhaltung inkl. Bankverbuchung in Verwendung ist, dann sind die Bankkonten bereits im Modul Konten/Ka...

Stand: 27.11.2025 In LotzApp können die monatlichen Lohnverrechnungsdaten von der Steuerberatung importiert werden. Durch diesen Import wird die Saldenliste noch genauer, da die aktuellen Lohnbuchungen berücksichtigt werden. Voraussetzungen für den Import: B...

Stand: 05.12.2025 Damit Ausgangsrechnungen in der Buchhaltung korrekt übernommen und verbucht werden können, müssen alle Artikel ein gültiges Erlöskonto hinterlegt haben. Das Erlöskonto bestimmt, auf welches Buchhaltungskonto der Erlös eines Artikels verbucht...

Stand 05.12.2025 Betriebe mit doppelter Buchhaltung können diesen Schritt überspringen (weiter zu Punkt 3)! In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gilt das Zu- und Abflussprinzip. Das bedeutet: Ausgaben und Einnahmen werden erst dann in die Buchhaltung übernomme...

Stand: 05.12.2025 Rechnungen müssen unbedingt als versendet markiert werden, damit diese übernommen werden können.Modul AR - Klick auf "PRT" oder "@":  Unter dem Reiter "Rechnungen in Arbeit" scheinen alle Rechnungen auf, die nicht in die Buchhaltung übern...

Stand. 05.12.2025 Die Ausgangsrechnungen können (je nach Buchungsform oder Vereinbarung mit der Steuerberatung, standardmäßig monatsweise) monatsweise, quartalsweise, halbjährlich oder auch jährlich an die Steuerberatung übergeben werden. Voraussetzung für d...

Wird ein Artikel in LotzApp gelöscht, wird dieser derzeit nicht automatisch im Fresh entfernt. Artikel müssen daher zusätzlich immer direkt im Fresh gelöscht werden. Artikel löschen: Anmeldung bei Fresh - Basic Daten - Artikel 2. Klick auf "Suchen" ...