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Auswertungslisten für Bruch & Verderb
21.01.2026 Die Auswertungsliste für Bruch & Verderb kann monatlich als PDF ausgegeben werden und an die Steuerberatung übermittelt werden. Link zur Anleitung (siehe Punkt "Auswertungsliste ausgeben"): Auswertungsliste Bruch & Verderb
1. benötigte Kostenstellen (Aufträge) anlegen
Stand: 21.01.2026 Modul Aufträge - Name der Kostenstelle im Feld "Neuer Auftrag" einfügen - Klick auf "neuen Auftrag anlegen" 2. Auftrag als "Aufwand" definieren (Feld "Typ") Manchmal werden Kostenstellennummern von der Steuerberatung vorgegeben...
2. Kostenstellen bei Ausgangsrechnungen/Kassenverkäufen zuweisen
Stand: 21.01.2026 Damit Ausgangsrechnungen automatisch auf die jeweiligen Kostenstellen verbucht werden, empfhielt es sich, die Kostenstelle direkt bei den Verkaufsartikeln zu hinterlegen. Werden die Artikel in einer Ausgangsrechnung ausgewählt oder über di...
3. Kostenstellen bei Eingangsrechnungen zuweisen
Stand: 22.01.2026 Wie bei den Ausgangsrechnungen ist es auch bei den Eingangsrechnungen möglich, eine Kostenstelle zuzuweisen. Die Kostenstelle kann direkt beim Buchhaltungsartikel hinterlegt werden. Achtung: Diese Variante ist nur dann sinnvoll, wenn der Auf...
5. Kostenstellen auswerten/einsehen
Stand: 22.01.2026 Um Kostenstellen auszuwerten, gibt es verschiedene Möglichkeiten - je nachdem, ob eine bestimmte Kostenstelle eingesehen werden soll oder ob geprüft werden soll, welche Buchungen auf einer Kostenstelle erfolgt sind. Folgende Auswertungsmögl...
4. Kostenstellen in der Bank zuweisen
Stand 22.01.2026 Wurden bei den Ausgangs- und Eingangsrechnungen bereits Kostenstellen hinterlegt, erscheinen diese automatisch bei allen Bankbuchungen, bei denen Rechnungen zugeordnet wurden. Bei allen anderen Bankbuchungen, können die Kostenstellen bei B...
Übersicht und Überwachung von Personenkonten
Stand: 22.01.2026 Es besteht die Möglichkeit, Personenkonten (= Kundenkonten & Lieferantenkonten) einzusehen und zu überwachen. Modul Buchhaltung - Kontenplan 2. In der Übersicht werden alle Personenkonten (unter den Sachkonten) mit dem jeweiligen of...
Übersicht Saldenliste
Stand: 26.01.2026 Die Saldenliste zeigt, welchen Saldo jedes Konto hat. Sie wird genutzt, um die Buchhaltung zu prüfen. Modul Buchhaltung - Saldenliste Rechts im Schirm können einige Filter gesetzt werden: bestimmten Zeitraum bzw. Monat wählen ...
Sortimentsliste für Kunden anlegen
Stand: 26.01.2026 Es können verschiedene Sortimentsliste (auch Artikellisten genannt) angelegt werden. Eine Sortimentsliste definiert, welche Artikel für einen bestimmten Kunden oder Webshop-User sichtbar sind. Jedem Kunden bzw. Webshop-User kann idividuell ...
Lieferscheine per Mail versenden (Massenmailversand)
Stand: 26.01.2026 Über die Funktion "Lieferscheine versenden" können mehrere Lieferscheine automatisch per E-Mail an Kunden versendet werden. Dabei ist es möglich, zahlreiche Lieferscheine mit demselben Belegdatum gesammelt zu verschicken. Sollte diese Funkt...
Artikel auf der Kasse aktualisieren
Stand: 29.01.2026 Werden bei bereits angelegten Artikel Änderungen vorgenommen (z.B. Preis aktualisieren, Artikelnamen ändern,..) oder neue Artikel angelegt, müssen diese auch auf der Kassa aktualisiert werden. Um die Kassa zu aktualisieren geht man wie folgt...
1. Registrierkassen umbuchen
Stand: 29.01.2026 Damit nicht alle Umsatzzeilen der Registrierkassen einzeln in die Buchhaltung übernommen werden, ist es notwendig, Umbuchungskassen anzulegen. Dadurch werrden die Umsätze gesammelt und summiert an die Buchhaltung übergeben, sodass nur wenige...
2. Umsätze in die Buchhaltung übernehmen & exportieren
Stand: 29.01.2026 Daten in die Buchhaltung übernehmen: Nachdem die Kassen umgebucht wurden, können die Umsätze in die Buchhaltung übernommen werden. Modul Buchhaltung - Umbuchungskasse auswählen 2. Umsätze vom jeweiligen Monat holen Daten exportie...
Kassenumsätze auswerten (Tagesübersicht)
Stand: 29.01.2026 Die Auswertung der Kassenumsätze ermöglicht eine Tagesübersicht sowie Auswertungen über frei wählbare Zeiträume. Zusätzlich können die Umsätze nach unterschiedlichen Kriterien wie Artikel, Artikelgruppen, Lieferanten usw. sortiert dargestell...
Kassabuch auswerten & exportieren
Stand: 29.01.2026 Im Kassabuch erhält man eine Übersicht über die einzelnen Umsätze der Kasse. Diese Ansicht entspricht grundsätzlich der Übersicht, die direkt auf der Registrierkasse angezeigt wird. Zuerst gibt man im Datumsfeld das gewünschte Monat ein un...
Nextcloud & Talk erneut verbinden
Nextcloud Client erneut verbinden: Prüfen, ob Nextcloud noch aktualisiert wird (=grüner Haken), wenn das blaue Aktualisierungssymbol erscheint, bitte folgende Schritte durchführen: 1. Symbol anklicken - Konto wählen - Anmelden 2. Klick auf "Anmelden" ...
1. Artikelgruppen in HelloCash anlegen
Stand: 10.02.2026 Damit die Aktualisierung der Artikel über LotzApp funktioniert, müssen alle Artikel in LotzApp einer gültigen Artikelgruppe zugeordnet werden. Im ersten Schritt müssen die Artikelgruppen in Hellocash angelegt werden: Login im HelloCash-Be...
Artikelgruppen mit Digi/Fresh verknüpfen
Stand: 13.02.2026 Damit Artikel an die Kasse geschickt bzw. aktualisiert werden können, müssen sich die Artikel in einer Artikelgruppe befinden, die mit Fresh verknüpft ist. Bei der Anbindung an LotzApp werden von der LotzApp-Kundebetreuung immer alle zum je...
Bereits gebuchte Wareneingänge löschen
Stand: 18.02.2026 Möchte man bereits eingebuchte Wareneingänge wieder löschen, geht man wie folgt vor: 1. Modul WE-Lieferschein - durch Klick auf "B" den jeweiligen Lieferschein öffnen 2. Rechts unten im Schirm werden die gebuchten Wareneingänge angezeigt...