2. Handkassa in die Buchhaltung übernehmen & verbuchen

Stand: 12.01.2026

Um die zuvor in der Handkassa eingetragenen Buchungen in die Buchhaltung zu übernehmen, geht man wie folgt vor:

1. Modul Buchhaltung - Handkassa

2. Unter dem Reiter "Daten holen" werden alle Monate angezeigt, für die Daten zur Übernahme in die Buchhaltung vorhanden sind. Durch Klick auf das gewünschte Monat, werden alle Daten übernommen und die Eingangsrechnungen/Ausgangsrechnungen werden direkt abgestattet (nur wenn Belege erfasst wurden) bzw. ansonsten werden alle Buchungszeilen auf das jeweilige Sachkonto, dass beim Buchhaltungsartikel hinterlegt wurde verbucht:

Rechnungen verbuchen/Konto prüfen:

Nachdem die Daten in die Buchhaltung übernommen wurden, ist es wichtig, dass in der Spalte "Konto" bei jeder Buchungszeile ein Konto hinterlegt ist. Das ist entscheidend für den späteren Export an die Steuerberatung.

Automatisierte Verbuchung:
Normalerweise werden alle Buchungszeilen automatisch verbucht, wenn bei der Erfassung ein Buchhaltungsartikel hinterlegt wurde.

Fehlerfälle/freie Positionen:
Wurden in der Handkassa Zeilen mit freien Positionen erstellt (also keine angelegten Buchhaltungsartikel verwendet),  kann kein Konto automatisiert verbucht werden. In solchen Fällen erscheint in der Spalte "Konto" eine Null.

Beispiel:

Modul Konten/Kassen - Handkassa

• Es wurde kein Artikel ausgewählt, sondern nur eine Zeile mit einem selbst eingetragenen Text erstellt:

Modul Buchhaltung

• keine automatisierte Verbuchung möglich:

In solchen Fällen kann das Konto direkt bei der Buchungszeile manuell zugeordnet werden:

• Klick auf die Null in der Spalte Konto
• hinterlegter Kontenplan wird geöffnet
• Suchen Sie das passende Konto und Klicken Sie direkt auf die Kontonummer (nicht auf den Kontonamen)

• Das Konto wird der Buchungszeile zugeordnet