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Einstieg & Mandant auswählen

Personal - ZFS

https://www.lotzapp.org/webapp/personal Hier gibt man seine Zugangsdaten ein und klickt danach auf Login Danach wählt man einen gewünschten Mandanten aus

Zeiten erfassen

Personal - ZFS

Arbeitszeiten können im Reiter "Stempeln" erfasst werden. Hierzu klickt man auf ein beliebiges Datum, an dem man eine Arbeitszeit eintragen möchte: Im ersten Feld wird der Beginn der Arbeitszeit eingetragen: Im nächsten Feld wählt man einen Stempelwert aus:...

Urlaubsanträge stellen

Personal - ZFS

Im Reiter "Urlaub" können Anträge für Zeitausgleich und Urlaube gestellt werden: Im ersten Schritt wählt man aus, ob man einen Antrag auf Urlaub oder Zeitausgleich stellen möchte: Danach wählt man den gewünschten Tag aus: Hier kann man noch eine Notiz/Bemer...

Benutzergruppen

Modul Stammdaten

Für die Zeiterfassung können verschiedene Benutzergruppen erstellt werden. Hierzu klickt man auf Benutzergruppen: Hier können nun Benutzergruppen angelegt werden: Im nächsten Schritt können die Mitarbeiter zu den Gruppen zugeordnet werden. Im ersten Feld wir...

Freigaben

Personal - ZFS Ansicht Betreuer (Vorarbeiter)

Im Reiter "Freigaben" sieht man alle eingegeben Stempelzeiten von den Mitarbeitern: Nun kann durch Klick auf den jeweiligen Tag die Zeit nochmal kontrolliert werden. Danach kann durch Klick auf "Zeit freigeben" die erfasste Zeit des Mitarbeiters freigegeben w...

Anträge bearbeiten

Personal - ZFS Ansicht Betreuer (Vorarbeiter)

Unter dem Reiter "Anträge" kann man alle offenen Urlaubs- bzw. Zeitausgleichsanträge der Mitarbeiter einsehen: Hier kann man durch Klick auf " ✓" den Antrag bestätigen: Durch Klick auf das Datum, kann man den jeweiligen Antrag einsehen: Hier kann der Antrag...

Übersicht

Personal - ZFS Ansicht Betreuer (Vorarbeiter)

Hier kann man alle Mitarbeiter sehen, die in den jeweiligen Benutzergruppen zugeordnet sind, in der man als Betreuer definiert ist. In der Liste erhält man eine Übersicht, wann, welcher Mitarbeiter auf Urlaub ist:

Allgemeine Informationen zu Mitarbeitern

Modul ZFS User

Unter User kann man alle Mitarbeiter einsehen Durch einen Klick auf B kann man die jeweiligen Benutzer bearbeiten Allgemeine Informationen: Feldname Funktion Externe ID LV-Nr. Stundensatz Arbeitsverhätnis Angestellter oder Arbeiter Die...

Anmeldezeitraum eingeben

Modul ZFS User

Um einen Anmeldezeitraum anzulegen klickt man zuerst auf Anmeldezeitraum anlegen Danach klickt man auf B um die Zeile zu bearbeiten Nun gibt man das Datum der Anmeldung ein (Datum der Abmeldung wird erst eingegeben, wenn der Mitarbeiter aus dem Unternehmen ...

Wochenpläne zuordnen

Modul ZFS User

Hier können zuvor erstellte Wochenpläne dem jeweiligen Benutzer hinzugefügt werden. (Wochenplan erstellen → Wochenpläne) ACHTUNG: Soll der Dienstplan für einen Mitarbeiter lt. Wochenplan erstellt werden, muss im Feld "Dienstplan" auf "lt. Vorgabe" umgestellt ...

Arbeitsort anlegen

Modul ZFS

Um Arbeitsorte anzulegen, klickt man auf Schichten Danach gibt man den gewünschten Namen des Arbeitsortes ein und klickt danach auf Arbeitsort anlegen: Links im Schirm sieht man alle angelegten Arbeitsorte. Diese kann man auf B bearbeiten oder durch Klick au...

Schichten anlegen

Modul ZFS

Gibt es im Unternehmen einen Schichtbetrieb, können unter Schichten verschiedene Schichten für die Mitarbeiter angelegt werden: Hierzu gibt man den gewünschten Namen der Schicht ein und klickt danach auf Schicht anlegen: Hier sieht man nun alle bereits angel...

Schichten zuordnen

Modul ZFS User

Arbeitet der Mitarbeiter im Schichtbetrieb, können hier die jeweiligen Schichten zugeordnet werden. → Schichten anlegen

RFID zuordnen

Modul ZFS User

Werden im Unternehmen RFID-Chips zum stempeln verwendet, können die Chips zu den Mitarbeitern zugeordnet werden:

Stempelwerte zuordnen

Modul ZFS User

Hier können Stempelwerte dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet werden (Stempelwerte anlegen → Stempelwerte)

Arbeitsorte anlegen & Artikel zuweisen

Ernteerfassung

Um die Ernteerfassung verwenden zu können, müssen als erstes in LotzApp Arbeitsorte angelegt werden → Arbeitsort anlegen Danach muss der jeweilige Arbeitsort bei den Artikeln, die geerntet werden, hinterlegt werden (Arbeitsort hinterlegen → Ernteerfassung)

Ernteerfassung

Modul Artikel Artikel anlegen

Werden Artikel für die Ernteerfassung verwendet, kann hier der jeweilige Arbeitsort hinterlegt werden:

Ernten erfassen

Ernteerfassung

Im Reiter "Erfassen" werden alle Arbeitsorte angezeigt (Arbeitsort anlegen & Artikel zuweisen) Zuerst wählt man den gewünschten Arbeitsort aus: Danach werden alle Artikel, die diesem Arbeitsort zugewiesen wurden angezeigt: (Arbeitsort anlegen & Artikel zuweis...

Einträge

Ernteerfassung

Im Reiter Einträge werden alle erfassten Ernten nach Arbeitsort sortiert angezeigt:

Übersicht

Ernteerfassung

WICHTIG: Diese Anzeige ist nur zur Ansicht freigeschalten, wenn der angemeldete User bei dem Mandaten als ADMIN definiert ist! Hier erhält man eine Summe der geernteten Artikel pro Tag und Anlage. Auf den Pfeilen kann man zwischen den Tagen wechseln: