2. Produktdatenblätter – Vorlagen gestalten

Stand: 13.11.2026

1. Vorlage anlegen und verwalten

1. Auf „+ Neue Vorlage“ klicken.
   

   

   
   
2. Einen Namen eingeben, z. B. „Produktdatenblatt - standard“.
3. Eine Startvorlage auswählen (siehe Tabelle) und auf „Anlegen“ klicken.

Startvorlage	Inhalt
Produktdatenblatt (einfach)	Angaben, Foto mit Nährwerten, nummerierte Verkaufs- und Lieferdaten. Meist eine Seite.
Produktdatenblatt (ausführlich)	Gegliederte Spezifikation mit Zusammensetzung, Allergenen, Lagerung, Logistik und Freigabe-Unterschriften. Kopf auf jeder Seite, mit Versionsnummer.
Leer	Nur der Produktname. Alles Weitere wird selbst aufgebaut.

Die Startvorlage ist nur ein Ausgangspunkt und kann danach beliebig verändert werden.

Hinweis: Alle Änderungen werden automatisch gespeichert. Rechts oben erscheint dann „Gespeichert ✓“.

Buttons in der Kopfleiste:

Button	Funktion
Vorlagen gestalten / Artikellisten & Druck	Wechsel zwischen Gestaltung und Produktkatalog
Vorlagenauswahl	Wechselt die Vorlage, die bearbeitet wird. Die Standardvorlage ist mit „Standard“ markiert.
+ Neue Vorlage	Legt eine neue Vorlage an
Duplizieren	Kopiert die Vorlage inkl. Logos, z. B. als Variante für einen anderen Kunden
Umbenennen	Ändert den Namen der Vorlage
Probedruck (PDF)	Erstellt das echte PDF mit dem Vorschau-Artikel. Nur hier sind die Seitenumbrüche sichtbar.
Löschen	Löscht die Vorlage

Live-Vorschau:

• Im Suchfeld über der Vorschau einen Artikel suchen (Nummer, Name oder Artikelgruppe). Ohne Auswahl zeigt die Vorschau Beispieldaten.
  
• Mit −, + und Breite wird die Ansicht vergrößert bzw. an das Fenster angepasst.
• Ein Klick auf einen Block in der Vorschau öffnet ihn rechts zum Bearbeiten.
• Gelbe Hinweise zeigen fehlende Daten an, z. B. „Artikel hat kein Bild“.

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2. Aufbau gestalten

Im Reiter „Aufbau“ wird das Datenblatt aus Blöcken zusammengestellt. Die Blöcke werden von oben nach unten gedruckt.

Block hinzufügen:

1. Auf „+ Block hinzufügen“ klicken.
2. Den gewünschten Blocktyp auswählen. Der neue Block wird nach dem gerade ausgewählten Block eingefügt.
3. Auf den Blocknamen klicken, um die Einstellungen zu öffnen.

Blocktypen:

Block	Funktion
Angabentabelle	Tabelle mit Bezeichnung und Wert, Zeilen per Häkchen (siehe Punkt 3)
Abschnittsüberschrift	Farbiger Balken, z. B. „Verkaufs- und Lieferdaten“
Produktfoto	Bild des Artikels, maximale Höhe einstellbar
Nährwerttabelle	Nährwerte pro 100 g aus dem Artikel, Werte einzeln auswählbar, Energie zusätzlich in kcal
Allergene	Allergene des Artikels mit Buchstabencode
Zutaten	Volldeklaration des Artikels
Kennzeichen	Plaketten für Bio, vegan, vegetarisch, glutenfrei, laktosefrei, hefefrei. Gedruckt werden nur die zutreffenden.
Text	Fester Text, eigener Text oder Freitext 1–4 des Artikels
Barcode / QR-Code	EAN-13 des Artikels oder QR-Code, z. B. mit der Website
Freigabe / Unterschriften	Felder für Unterschriften, z. B. „Erstellt von“, „Freigabe Kunde“
Abstand / Linie	Leerraum, wahlweise mit Trennlinie

Blöcke anordnen:
Über die Anordnung entsteht ein mehrspaltiges Layout:

Anordnung	Wirkung
Neue Zeile	Der Block beginnt in einer neuen Zeile. Über „Breite“ wird festgelegt, wie viel Platz er einnimmt (z. B. 100 % = ganze Breite, 50 % = halbe Breite).
Rechts daneben	Der Block wird rechts neben den vorherigen Block gesetzt.
Darunter (gleiche Spalte)	Der Block wird unter den vorherigen Block gesetzt und bleibt in derselben Spalte.

Tipp: Klassisches Produktblatt: Angabentabelle (Neue Zeile, 50 %) → Produktfoto (Rechts daneben, 50 %) → Nährwerttabelle (Darunter). So stehen die Angaben links und Foto und Nährwerte rechts.

Weitere Einstellungen pro Block:

Einstellung	Funktion
Schalter	Block anzeigen oder ausblenden, ohne ihn zu löschen
Rahmen	Rahmen um den Block
Neue Seite davor	Der Block beginnt auf einer neuen Seite.
⋮⋮ (ziehen) / ▲ ▼	Reihenfolge ändern
⧉	Block duplizieren
✕	Block entfernen

Welches Bild wird beim Produktfoto verwendet?

LotzApp sucht das Bild in folgender Reihenfolge und nimmt das erste, das vorhanden ist:

1. Eigenes Datenblatt-Bild: Wurde beim Artikel ein Bild mit dem Häkchen „Bild für das Produktdatenblatt verwenden?“ hochgeladen, wird dieses verwendet (siehe Seite „Produktdatenblätter – Artikel vorbereiten und drucken“, Punkt 3).
2. Erstes Artikelbild: Gibt es kein eigenes Datenblatt-Bild, wird das erste Bild des Artikels verwendet. Das Kassenbild zählt dabei nicht.
3. Ersatzfoto: Hat der Artikel gar kein Bild, wird das Ersatzfoto der Vorlage gedruckt (Reiter „Seite & Farben“).

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3. Angabentabelle

Die Angabentabelle ist der wichtigste Block. Sie besteht aus Zeilen mit Bezeichnung und Wert. Über ein Häkchen wird festgelegt, ob eine Zeile gedruckt wird.

Allgemeine Daten

Einstellung	Funktion
Überschrift (optional)	Überschrift über der Tabelle
Breite Bezeichnung	Breite der linken Spalte in Prozent
Ausrichtung der Werte	Links, zentriert oder rechts. Gilt für alle Werte der Tabelle.
Zeilen nummerieren	Setzt eine fortlaufende Nummer vor jede Bezeichnung (1., 2., 3. …)

Zeilen

Einstellung	Funktion
Häkchen	Zeile wird gedruckt (an) oder nicht (aus)
Bezeichnung	Text in der linken Spalte, mehrzeilig möglich
Datenquelle	Woher der Wert kommt (siehe unten)
Farbe	Hebt die Zeile farbig hervor, z. B. den Produktnamen
leer aus	Lässt die Zeile weg, wenn kein Wert vorhanden ist
Ausr.	Ausrichtung nur dieses Werts. Jeder Klick wechselt: wie Tabelle → links → mittig → rechts
✕	Zeile entfernen

Neue Zeilen werden unter der Tabelle hinzugefügt: „+ Datenfeld“, „+ Eigenes Feld“, „+ Fester Text“ oder „+ Fester Wert“.

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4. Kopf und Fuß, Seite und Farben

In diesen beiden Reitern wird das Erscheinungsbild des Datenblatts festgelegt.

Reiter „Kopf & Fuß“:

Einstellung	Funktion
Kopf drucken	Kopfbereich ein- oder ausschalten
auf jeder Seite wiederholen	Kopf auch auf den Folgeseiten drucken
Titel / Untertitel	Text im Kopf, z. B. „PRODUKTBLATT“
Höhe	Höhe des Kopfbereichs in mm
Stil	Balken mit Verlauf, voller Balken, Titel mit Linie oder ohne Kopf
Logos	Ein Logo links im Titelbalken, zwei Logos rechts (PNG oder JPG, max. 3 MB)
Fußzeile drucken	Fußzeile ein- oder ausschalten
Text links	Text der Fußzeile, Platzhalter wie {betrieb.name} sind möglich
Stand (Druckdatum)	Druckt „Stand: TT.MM.JJJJ“
Version	Versionsnummer, z. B. „1.0“
Seitenzahl	Druckt „Seite x / y“

Reiter „Seite & Farben“:

Einstellung	Funktion
Ränder	Seitenränder oben, unten, links und rechts in mm
Abstand zwischen Zeilen	Leerraum zwischen den Blockzeilen
Schriftart / Grundgröße	DejaVu Sans, Calibri, Helvetica, DejaVu Serif, Times oder Courier; Größe in pt
Farben	Kopfbalken, Hervorhebung, Linien, Überschriften und Text, einzeln oder über eine Palette
Ersatzfoto	Bild für Artikel ohne eigenes Foto

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5. Feste Texte

Feste Texte sind Texte, die immer wieder gebraucht werden, z. B. eine GVO-Erklärung, ein Qualitätsversprechen oder ein Lagerhinweis. Sie werden einmal angelegt und können in beliebig vielen Vorlagen oder als Freitext am Artikel verwendet werden.

Variante 1: im Modul Stammdaten

1. Modul Stammdaten → Optionen öffnen.
   

   

   
   
2. In der Sidebar den Typ „Texte Produktdatenblätter“ auswählen, einen Namen eingeben (z. B. „GVO-Erklärung“) und auf „Option anlegen“ klicken.
   

   

   
   
3. Die neue Option bearbeiten und den eigentlichen Text in das Feld „Bemerkung“ schreiben.
   

   

   
   

Variante 2: auf der Gestaltungsseite

1. In der Konfiguration Produktdatenblatt den Reiter „Feste Texte“ öffnen.
2. Auf „+ Neuer Text“ klicken, Namen und Text eingeben.
   

   
   

   

   
   
3. Mit „In Vorlage einfügen“ wird der Text als Block in die aktuelle Vorlage übernommen.

   

Platzhalter:

In Texten können Platzhalter verwendet werden. Beim Druck werden sie durch die Daten des Artikels ersetzt. Beispiel: Aus „Das Produkt {artikel.name} …“ wird „Das Produkt Apfelsaft 1L …“.

Platzhalter	Inhalt
{artikel.name}	Produktname
{artikel.artikelnummer}	Artikelnummer
{artikel.ean}	EAN
{artikel.herkunft}	Ursprungsland
{artikel.freitext1} … {artikel.freitext4}	Text des Freitexts am Artikel
{betrieb.name}	Firmenname
{betrieb.adresse_zeile}	Adresse in einer Zeile
{betrieb.telefon} / {betrieb.email} / {betrieb.website}	Kontaktdaten
{datum.heute}	Druckdatum
{eigen.schluessel}	Wert eines eigenen Felds, z. B. {eigen.lieferzeitraum}