Benutzergruppen für die Zeiterfassung erstellen

Stand: 15.07.2026

Benutzergruppen ermöglichen es, Mitarbeiter thematisch oder organisatorisch zusammenzufassen (z. B. nach Standort, Team oder Aufgabenbereich) und über einen Betreuer (Vorarbeiter) gezielt zu verwalten.

Benutzergruppe anlegen:

1. Modul Stammdaten - Benutzergruppen

2. gewünschten Namen vergeben - Klick auf "neue Gruppe anlegen"

Anschließend werden alle angelegten Gruppen links im Schirm angezeigt. Durch Klick auf "B" kann der Name der Gruppe geändert werden und durch Klick auf "X" kann die Gruppe gelöscht werden:

Mitarbeiter einer Gruppe zuweisen:

1. Im ersten Feld wird die gewünschte Gruppe ausgewählt
2. Im zweiten Feld wird der jeweilige Mitarbeiter ausgewählt

Zusatz:  Soll ein Mitarbeiter als Betreuer der Gruppe (Vorarbeiter) hinterlegt werden, wird zusätzlich im letzten Feld die Option „Als Betreuer hinzufügen" ausgewählt.

3. Durch Klick auf "Benutzer zu Gruppe" wird die User zur Gruppe zugewiesen

Beispiel:

Neben dem Gruppennamen wird der zugewiesene Betreuer (Vorarbeiter) angezeigt. Darunter werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die dieser Gruppe zugeordnet sind.