2. Kostenstellen bei Ausgangsrechnungen/Kassenverkäufen zuweisen

Stand: 21.01.2026

Damit Ausgangsrechnungen automatisch auf die jeweiligen Kostenstellen verbucht werden, empfhielt es sich, die Kostenstelle direkt bei den Verkaufsartikeln zu hinterlegen. 

Werden die Artikel in einer Ausgangsrechnung ausgewählt oder über die Kasse verkauft, wird die Kostenstelle automatisch übernommen und muss nicht bei jeder Rechnung manuell zugewiesen werden.

1. Modul Artikel - Artikel bearbeiten (B)

2. Im Feld Auftrag die jeweilige Kostenstelle zuweisen

3. Sobald die Ausgangsrechnungen in die Buchhaltung übernommen wurden, wird die Kostenstelle automatisch zugewiesen

Sollte eine Ausgangsrechnung mit freien Positionen erstellt werden, so kann auch immer direkt in der Ausgangsrechnung noch die jeweilige Kostenstelle hinterlegt werden.

Modul AR - Ausgangsrechnungen anlegen/bearbeiten

Die Kostenstellen können auch nach Übernahme der Rechnungen auch noch direkt im Buchhaltungsmodul hinterlegt werden.

Modul Buchhaltung - Ausgangsrechnungen - Klick auf die "0" in der Spalte "Auftrag"

Kostenstelle auswählen

Werden alle Ausgangsrechnungen auf die selbe Kostenstelle verbucht, dann kann dafür auch eine Regel in der Buchhaltung angelegt werden. 

Beispiel - Regel:

Kassa:

Werden Produkte über die Kasse verkauft, so werden auch automatisch die Kostenstellen bei Übernahme in die Buchhaltung übernommen, wenn diese beim Verkaufsartikel hinterlegt wurden

Es können sich auch für die Kasse direkt Regeln zur Verbuchung angelegt werden:

Beispiel - Regel: