(Zusatz: Gutschriften bei ER in Abzug bringen)

Stand: 05.03.2026

Bekommt man von einem Lieferanten eine Gutschrift und möchte diese bei einer Rechnung in Abzug bringen, geht man wie folgt vor:

1) Gutschrift hochladen und alle Daten hinterlegen wie bei einer normalen ER

2) In der ER-Übersicht sucht man die Zeile mit der Gutschrift und klickt auf dessen Bruttobetrag mit der linken Maustaste.

Der Betrag färbt sich rot und alle Rechnungen des selben Lieferanten wie die Gutschrift werden blau hinterlegt.

3) Man klickt mit der linken Maustaste auf den Bruttobetrag der ER, bei welcher man die Gutschrift in Abzug bringen möchte. Es erscheint diese Meldung:

4) Wenn die richtige Rechnung ausgewählt wurde, bestätigt man die Meldung mit OK. Die Zeile mit der Gutschrift verschwindet.

Klickt man bei der Rechnung auf (B), sie sieht man, dass sich der Zahlbetrag um den Gutschriftenbetrag verringert hat.

Wenn das Überweisungsfile erstellt wird, wird somit nur noch der verminderte Betrag als zahlbetrag angezeigt. Der Bruttobetrag des Beleges bleibt derselbe.

Man kann in der Zahlungsreferenz "abzügl. GS" hinzufügen, damit man selbst (und auch der Lieferant) auch später noch weiss, warum weniger als der Bruttobetrag überwiesen wurde.