1. Erlöskonten bei Artikeln zuweisen

Stand: 05.12.2025

Damit Ausgangsrechnungen in der Buchhaltung korrekt übernommen und verbucht werden können, müssen alle Artikel ein gültiges Erlöskonto hinterlegt haben. Das Erlöskonto bestimmt, auf welches Buchhaltungskonto der Erlös eines Artikels verbucht wird. 

Zur Zuweisung der Erlöskonten stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Erlöskonto pro Artikel zuweisen:

• Modul Artikel - Artikel bearbeiten (B)

• Durch Klick in das Feld Erlöskonto, wird im Dropdown-Menü der hinterlegte Kontenplan angezeigt. Wählen Sie aus der Liste das passende Erlöskonto aus. Nach der Auswahl wird das Konto automatisch dem Artikel zugeordnet.

2. Erlöskonto pro Artikelgruppe zuweisen

• Modul Artikel - Artikelgruppe 

• Artikelgruppe bearbeiten (B)

• Durch Klick in das Feld Erlöskonto, wird im Dropdown-Menü der hinterlegte Kontenplan angezeigt. Wählen Sie aus der Liste das passende Erlöskonto aus. Nach der Auswahl wird das Konto automatisch der Artikelgruppe zugeordnet.

Das auf der Artikelgruppe hinterlegte Erlöskonto wird automatisch für alle Artikel verwendet, die dieser Artikelgruppe zugeordnet sind.

Wichtiger Hinweis: Wenn sich in einer Artikelgruppe Artikel mit z.B. unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen befinden - und dadurch unterschiedliche Erlöskonten benötigt werden - ist die Zuweisung des Erlöskontos über die Artikelgruppe nicht sinnvoll. In solchen Fällen sollte das Erlöskonto direkt beim jeweiligen Artikel hinterlegt werden. 

Ausnahme: Wenn die Artikelgrupppe nur wenige Artikel (z.B. 1-2 Artikel) mit einem abweichenden Erlöskonto umfasst, kann dennoch ein Erlökonto auf Artikelgruppenebene hinterlegt werden. Für die Artikel mit abweichenden Erlöskonto, kann das Erlöskonto dann noch direkt beim Artikel hinterlegt werden. Sobald ein Artikel ein eigenes Erlöskonto zugewiesen bekommt, wird immer dieses Konto gezogen und nicht das Konto der Artikelgruppe.

3. Erlöskonto über Massendatenbearbeitung zuweisen

Die Massendatenbearbeitung ist eine deutlich schnellere Möglichkeit, Erlöskonten zuzuweisen, als jeden Artikel einzeln zu bearbeiten (siehe Punkt 1 "Erlöskonto pro Artikel zuweisen").

• Modul Artikel - im Dropdown-Menü über dem Button Massendatenbearbeitung "Erlöskonto" wählen - Klick auf Massendatenbearbeitung

• Es wird ein Bearbeitungsschirm geöffnet, in dem alle Artikel angezeigt werden. Hier kann nun pro Artikel das jeweilige Erlöskonto zugewiesen werden.

Anmerkungen zur Nutzung:

Tabulator-Taste: Mit der Tabulator-Taste und der Eingabe der Anfangszahlen des gewünschten Kontos (z.B. 4 - für Erlöskonto mit 4 beginnend,..) kann schnell zwischen den Eingabefeldern der einzelnen Artikel gesprungen werden.

Filter vor der Bearbeitung: Wird vor dem Öffnen der Massendatenbearbeitung z.B. nach einer bestimmten Artikelgruppe gefiltert, dann werden im Bearbeitungsschirm nur die gefilterten Artikel angezeigt.